Digitaliser votre paie : 6 bonnes raisons de le faire

La paie est en pleine révolution. Depuis plusieurs années les changements législatifs se multiplient : la Loi Travail du 1er janvier 2017 qui facilite le passage aux solutions de dématérialisation du bulletin de paie en est un bon exemple. De nombreuses entreprises se lancent dans l’aventure et mettent en place des solutions de paie simplifiées et sécurisées. Ces solutions de paie ont de plus en plus de succès à mesure qu’elles gagnent en visibilité. Vous avez donc tout intérêt à suivre ce mouvement de fond et digitaliser votre paie, en voici les raisons.

Digitaliser votre paie

1. De nouvelles solutions simples à mettre en place

Une solution de gestion de paie digitalisée pourrait sembler longue et fastidieuse à mettre en place. Pourtant il n’en est rien. Dans le cas de Listo, vous n’avez besoin que de seulement quatre étapes pour disposer de votre propre espace et vous lancer dans la création de vos propres bulletins de paie. Le plus étonnant ? Dans ces quatre étapes, vous ne vous occupez quasiment de rien. Il vous suffit de soumettre quelques documents (Kbis, contrats de travail, historique des bulletins, numéro Urssaf) et le reste est automatiquement pris en main.

Selon les solutions digitalisées, les obligations d’engagement et de sorties sont très flexibles. L’objectif est de permettre aux clients de se lancer dans la formule facilement et de pouvoir s’en retirer quand il le souhaite. Les nouvelles formules de logiciels de paie en ligne, notamment en mode Saas, appliquent de moins en moins les vieilles recettes pour retenir un client : préavis, période d’engagement, coût de licence, coût d’entrée, ou encore mises à jour payantes sont de plus en plus rares. Tout est donc fait pour permettre une libre entrée et sortie du client de ces nouvelles solutions.

2. Un prix stable et plus attractif

Les prix sont très variables selon les éditeurs de solutions de paie sur le marché de la paie digitalisée. Passant de parfois plusieurs milliers d’euros récurrents à des formules tout inclus à seulement 15 € chez Listo, le coût de la digitalisation de la paie est très hétérogène. Pour les solutions traditionnelles, s’ajoutent souvent de nombreux coûts dits “cachés” : entrée et sortie d’un salarié, documents de début de contrat (DPAE, …), des déclarations sociales (DSN) qui nécessitent un autre logiciel, etc. Tous ces coûts font exploser votre budget de gestion sociale. Du côté de la digitalisation la tendance est en effet au “tout compris”. Digitaliser votre paie permet de réduire les surprises, et cela fait donc une autre bonne raison de passer à la paie digitalisée.

3. Plus de réactivité

Digitaliser la paie va vous simplifier la vie, mais elle va aussi permettre d’avoir une meilleure communication autour de votre social et de pouvoir effectuer plus de contrôle, et plus facilement.

Plus important : la plupart des entreprises de paie digitalisée ont mis en place des supports très performants (chatbot, téléphone, contact dédié…) et très disponibles qui permettent aux clients d’avoir toujours la possibilité de contacter un service à tout moment pour pouvoir être guidé. Quand vous avez connu les vieilles hotline, rarement disponibles, c’est une vraie révolution.

Enfin, la gestion via le web va permettre des mises à jours bien plus rapides de la législation, des nouvelles lois en vigueur, et des évolutions de convention. Les dernières évolutions comme le PAS (prélèvement à la source) aurait pu faire peur par le passé, mais avec la digitalisation ce n’est plus qu’un lointain souvenir.

4. Une autonomie pour le gestionnaire de paie

Et si nous assistions à l’avènement du gestionnaire de paie 2.0 ? Il arrive enfin des solutions de paie simple d’utilisation et complète. Fini les heures à s’arracher les cheveux , maintenant le gestionnaire n’a plus qu’à entrer ses variables, et laisser le logiciel faire le reste du travail de manière efficace. Ce gestionnaire ne sera plus un simple outil de saisie, il va donc devoir  apprendre à anticiper et à piloter. Les compétences demandées par un employeur à un gestionnaire de paie ont et vont évoluer autour de cette digitalisation.

Les solutions digitalisées deviennent de plus en plus complète, certaines mettent en place des accès salariés par exemple, qui permettrait aux différents collaborateurs d’entrer eux mêmes leurs demandes de congés en ligne ou encore de récupérer leurs bulletins de paie.

Il pouvait, encore hier, apparaître plus simple d’externaliser la paie, mais avec l’apparition du digital, c’est un véritable gâchis de ne pas internaliser ces solutions qui demande la même masse de travail pour un coût moindre et qui offre un total contrôle sur sa gestion sociale. Au gestionnaire de paie de s’adapter et de montrer la voie à suivre à son entreprise.

5. Digitaliser votre paie pour moins de papier

Connaissez vous la démarche “zéro papier” ? Elle consiste pour une entreprise à ne plus utiliser de papier, permettant des gains d’efficacité, de temps, d’économie mais aussi d’adopter une tendance eco-friendly. Avec l’arrivée du tout numérique, cette démarche prend de plus en plus d’ampleur.

La digitalisation – y a t-il besoin de s’étendre sur le pourquoi ? – de la paie se marie parfaitement avec cette démarche.

6. Des données sécurisées

L’une des peur que l’on peut avoir concernant la digitalisation de sa paie – et dans toute digitalisation plus généralement – est la perte ou le vol de ses données. Avec l’arrivée de la RGPD, la sécurité des données n’a jamais été aussi bien couverte. Les acteurs de la digitalisation de la paie en France passent globalement par des centres d’hébergement de données agréés qui sont respectueux des droits et de la législation de la protection des données sur le territoire. Afin de rassurer la clientèle mais aussi de lui offrir un service sûre et protégée, les acteurs du digital de la paie vont s’associer avec des partenaires reconnus et de confiance. Ce qui permet aux gestionnaire de paie de donner des garanties aux salariés de l’entreprise et de ne pas avoir de crainte quand à une fuite ou une perte de leurs données.

En conclusion, la digitalisation de la paie répond à une problématique actuelle et permet à un système qui n’a pas évolué depuis des dizaines d’années, se compliquant de plus en plus, d’enfin devenir compréhensible et utilisable par tous. Digitaliser votre paie vous permettra de rejoindre un système plus moderne qui colle totalement à la législation et permet une adaptation plus rapide, une utilisation plus souple et plus flexible. Dans l’ère du temps avec l’écologie, de nombreux pays ont déjà succombé au charme de la digitalisation de leur paie comme l’Allemagne ou l’Angleterre, nul doute que la France va vite les rejoindre.

2018-08-24T14:46:00+00:0031 juillet 2018|